Wszyściusieńkie prace dyplomowe, w tym i licencjaty, powinny być podzielone na części. Częstokrotnie widuje się rozdzielenie na fragmenty tytułowane i podrozdziały, a niejednokrotnie i na następne, mniejsze elementy. Wszelkie takie części powinny zostać stosownie nazwane i ponumerowane. Artykuł ten będzie traktował o tym, jaka numeracja jest najlepsza w pracy podsumowującej studia licencjackie i w jaki sposób właściwie wstawić taką numerację w tekst.
Program Word oferuje możliwości samosterującego numerowania rozdzialików i podrozdziałów. żeby wstawić numerację, przystoi na początku w widoku Idea dokumentu zużyć należytej numeracji nagłówków na rozdziałach i podrozdziałach. Zrobić to mamy możliwość z zastosowaniem kategorii Format->Style formatowania. Niedługo przystoi powrócić do widoku Schemat wydruku. Zastosowanie się do takich rad pozwoli na zautomatyzowane wstawianie nie tylko numeracji, ale również i spisu treści.
Po takich czynnościach wstępnych należałoby wybrać kolejno opcje:
Zazwyczaj w pracach licencjackich wykorzystuje się numerację cyframi arabskimi. I tak gdy rozdział ma numer 1, to podrozdział 1.1, 1.2 itd. Analogicznie, kiedy w pracy są jeszcze podrozdziały. Tych przed chwilą wspomnianych numeracja to wtenczas 1.1.1, 1.1.2 itp. itd. Mamy możność też zastosować numerację łączącą stanu oraz litery albo numerować tylko podrozdziały. Opcji jest naprawdę kilka.
Przy nadawaniu numerów poszczególnym częściom pracy, opłaca się zwrócić uwagę na jej budowę i, w zależności od stopnia złożoności pracy, nadawać jej elementom najodpowiedniejszą formę numeracji. Przy niezwykle niełatwych formach należy zastosować mieszany styl numeracji (cyfry i litery). Wszystko troszcząc się o czytelność budowy pracy, a co się z tym wiąże - o bardziej intuicyjne rozeznanie się w zawartości. Działalność dyplomowa ma obowiązek przebywać bowiem przede wszystkim tekstem jasnym, zwięzłym i klarownym.